Detrás de la historia de Martina Aisicovich hubo un enorme proceso de transformación y modernización administrativa para que ella pudiera convertirse en la primera egresada de la Universidad Nacional de Córdoba (UNC) en recibir su diploma digital.
Siempre que algo sucede por primera vez causa impacto, y más, sobre todo, en una universidad tan antigua como la UNC. Para Martina, quien vive en Salsipuedes, fue una experiencia emocionante. “El proceso fue facilísimo: todo online y accesible. En unos pocos clics, ya tuve mi diploma listo para descargar”, dice la flamante médica.
Para obtener su título digital completó una serie de pasos online, adjuntando los documentos requeridos, como DNI y formularios específicos, y una vez enviados pudo seguir el estado de su solicitud en tiempo real. En dos semanas pudo descargar su diploma directamente del sistema, con todas las medidas de seguridad, con validez oficial, firmado digitalmente por las autoridades y con la posibilidad de ser usado en cualquier parte del mundo.
Nueva normativa
En septiembre pasado, el Consejo Superior la UNC aprobó por unanimidad un proyecto de ordenanza que habilitó la implementación de este formato digital para la acreditación de la formación de grado y posgrado. La iniciativa, además, autorizó que esos documentos sean rubricados por las autoridades con sus firmas digitales.
A partir de ahora, todos los diplomas, analíticos y suplementos expedidos en la UNC deberán ser gestionados obligatoriamente bajo el formato digital.
Uno de los puntos destacados de esta iniciativa radica en la implementación del “Sistema de Validación Académica”, que, en mucho menos tiempo, permite al personal de las facultades validar los analíticos emitidos por la UNC, constatando la información presente en el mismo contra la Blockchain Federal Argentina (BFA).
Esta normativa es resultado de un minucioso trabajo sobre las particularidades que adopta la emisión de las certificaciones académicas en las distintas facultades de la UNC. Entre otras falencias, se detectaron pedidos de formularios impresos cuya información podría ser consultada desde el sistema, controles duplicados, así como demoras en el proceso de firmado y preparación de los diplomas (impresión en papel moneda, escarapelado, escaneo).
En esa línea, el trabajo permitió desanudar el recorrido laberíntico que adquiere la tramitación de estos documentos. Según la información recabada, en promedio la obtención del diploma o el analítico demora cuatro meses desde el pedido inicial.
El grueso de ese tiempo estaba dedicado al control de las actas, un procedimiento manual que requiere cotejar las calificaciones de la persona con las registradas en las actas físicas de los exámenes.
El nuevo esquema, en cambio, instrumenta una serie de modificaciones al procedimiento que permite reducir la demora en más de un 90% y entregar las certificaciones en apenas dos semanas.
El “Sistema de Validación Académica” desarrollado por la UNC, con el respaldo que ofrece el servicio de la BFA, comprueba la actuación académica de la persona a partir de los registros del sistema SIU Guaraní. La firma digital de las autoridades, en tanto, se realiza con un token individual y se gestiona a través del sistema Huarpe, el mismo que aplica para la rúbrica de las actas digitales desde mediados de 2023.
El registro y almacenamiento de diplomas y certificados se realiza en línea, en un sistema de gestión documental, y su integridad estará regida por medidas de seguridad informática. Podrán acceder a ellos todas las personas involucradas en el proceso y agentes de la auditoría de la UNC.
Respecto a su diseño y formato, vale apuntar que serán idénticos a los de papel usados actualmente. Oficialía Mayor posibilitará la impresión de las variantes digitales para que las unidades académicas puedan efectuar las ceremonias de colación.
Una vez concluida la tramitación, graduadas y graduados pueden descargar sus documentos desde el SIU Guaraní. Para hacerlo, sólo deberán adherir a un juramento como requisito obligatorio.
El proyecto de diplomas y analíticos digitales, es resultado del trabajo conjunto de las secretarías rectorales de Bienestar Universitario y Modernización, de Gestión Institucional, de Asuntos Académicos, General y de la Prosecretaría de Informática.